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公文结尾的十二种类型和写作要领—党建网

公文结尾的十二种类型和写作要领—党建网
今日咱们再共享一篇十二种公函完毕的类型和写作方法。古人云,结句当如撞钟,清音有余;古人亦说,文章完毕要像豹尾。而公函写作实践证明,一个好的公函完毕,有点化主题、完善结构之成效。  1.“期望要求”式  上级机关行文对下级机关有所指示,或对或人某事提出赞誉或批判时,在完毕处总要提一些期望和要求。如中共中央、国务院《关于仔细做好第三次全国人口普查作业的指示》在写了四条指示后,完毕写道:“各级党委和人民政府必定要高度注重,加强领导,有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的作业,成功完毕第三次全国人口普查使命”。××省公安厅政治部《关于民警李××等同志奋力捉拿路劫犯的勇敢业绩的通报》完毕写道:“望各级公安政治机关……不断留意发现和总结这方面的典型案例,通过安排干警学习评论,通报赞誉等多种方法,把整理治安傍边的思想政治作业切实加强起来。”这种完毕方法,有利于重申和着重履行或学习文件内容的必要性和重要意义,以引起下级机关的高度注重。   2.“召唤鼓动”式  为了鼓动斗志,激起干部群众仔细履行上级指示规则的烈情,增强自信心,上级机关在行文经常选用这种完毕方法。如《××省全省公函作业座谈会纪要》的完毕:“会议信任,依托党委的领导,依托整体公函作业人员的尽力,我省党委机关的公函作业必定能开立异的局势。”这种完毕,召唤力强,读了使人振作,遭到鼓动。  3.“提出主张”式  下级机关向上级机关行文陈述作业,反映状况时,针对作业中存在的问题,提出自己的观点或解决问题的方法、办法等,一般选用该方法完毕。《××区域公安局关于我区治安状况的陈述》完毕是这样写的:“咱们主张地委举行一次各县委领导同志参与的治安作业陈述会议,总结前一段整理社会治安作业的经历,剖析存在的问题及其原因,进一步加强党委对治安作业的领导,持续发动群众,加强综合治理,为使我区治安次序得到根本好转而尽力奋斗。”这种完毕方法多用于“陈述”。“陈述”用提出主张式完毕时,一般要加“以上陈述如有不当,请指示”之类的完毕语。  4.“要求反应”式  上级机关向下级机关行文发布指示,一起要求下级机关把指示履行,履行的状况在一段时间内反应上去,便于上级机关依据反应性信息,做出新的抉择计划。具有这种意图的下行公函,多选用这种完毕方法。如《中共中央、国务院批转公安部关于开释和安顿原国民党县团以下党政军特人员的计划的告诉》完毕:“宽释和安顿作业悉数完毕今后,请各省、市、自治区向党中央、国务院写出专题陈述。”悬殊“要求反应”式完毕。  5.“有所恳求”式  向上级机关行文恳求同意,或向同级机关、不相从属机关行文恳求帮忙作业时,一般选用该方法完毕。这种完毕方法常用于《请示》《公函》、公安机关《通缉令》《协查通报》中。其间,《请示》的完毕比较特别,它一般以完毕语为完毕,如“以上定见当否,请批示”等。完毕语前面,是请示的理由和事项,只需完毕语才是正式向上级机关提出恳求的恳求式句子。《请示》有必要写上完毕语,才契合其意义和结构要求。  6.“告知弥补”式  在公函中把应该叙说的问题状况叙说清晰后,还要对某些问题作一些告知,对状况作一些弥补。具有这种意图公函,多选用该完毕方法。《××省公安厅关于当前敌社情动态的陈述》中,在列述了五个方面的敌社情动态之后,完毕说:“上述状况咱们已告各级公安机关严峻留意,并仔细剖析原因,采纳针对性办法,结合国庆保卫作业,在抓好会集冲击的一起,加强安全防备……争夺赶快完成社会治安的根本好转”。这样,就把公函中叙说的一些未尽事宜的善后处理结果向领导机关告知弥补理解了。  7.“展望点评”式  下级机关向上级机关行文对所反映的事物的展开趋势作出某种展望和点评时,多用这种完毕方法。《××省公安厅关于××县迷信活动状况的调查陈述》完毕中写道:“现在求神讨药的人员已大大削减,通过进一步宣传教育,即可根本阻止下来”;《××市公安局关于偷盗倒卖工业用铜案子的调查陈述》完毕是这样写的:“咱们以为,只需仔细做好了这些作业,偷盗倒卖工业用铜的犯罪活动是完全可以阻止的住的”。对正在展开蔓延中的事态或问题的远景和展开方向,作出估测,便于上级机关做出针对性的指示,也可以使上级机关心中有数。  8.“拟定办法”式  下级机关向上级机关行文陈述作业,反映状况,以及对作业中呈现的问题拟出处置办法时,一般要用这种完毕方法。《××省公安厅关于××年上半年干警违法乱纪状况的陈述》的正文叙说了六种违法乱纪行为和四种违法乱纪案子上升的主要原因后,在完毕中写道:“依据上述状况,咱们拟定选其典型事情接连通报,联系实践对干警加强法纪方针教育,加强政治思想作业。并要求各地、市、县公安局,结合半年初评总结,对干警履行方针法令的状况进行一次全面查看和整理……以刹住违法乱纪事情的发作”。由于是归于拟定的办法,不必定契合上级机关的指示精神和客观实践,所以这类公函在完毕处往往写上“以上陈述当否,请指示”的完毕语。  9.“正在进行”式  下级机关向上级机关行文反映一个阶段的状况,陈述一个时期的作业,但这种状况或这项作业还没有完毕,正在展开或进行时,一般选用这种完毕方法。《××县公安局关于展开巡查堵卡状况的陈述》完毕:“现在,咱们正进一步总结经历教训,研讨对策,并预备充分加强堵卡部队,增设堵卡点,与侦办破案相结合,更有成效的冲击违法犯罪分子的破坏活动。”《××省公安处局长会议简报》的完毕:“下午,参与会议的同志分五个组,进行学习评论。”都归于这种完毕方法。  10.“正告”式  为了能使公函规则事宜得以顺畅施行,对有或许违背文件规则的人事前提出劝诫,行文经常用该方法完毕。  11.“总结概括”式  在叙说了若干观点或问题后,为了引起注重或留意,在完毕处往往再用概括的句子对上述问题进行总结概括。这种完毕方法有利于着重主题,突出重点。   12.“不结而结”式  《抉择》《抉择》《规则》《法令》《状况简报》一类的公函,往往在叙说了规则事项和有关状况后,感到语意已尽,再没有什么要说的了,就不另写完毕内容而完毕。这种“不结而结”的方法,能有简练明快,要言不烦之感。当然,完毕不只是这十二种方法,终究选用什么方法完毕好,没有固定的形式,要依据公函品种和公函内容的需要来确认。 网站修改:赵丹阳

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